导读 Woodpecker是为个人执业者和小型律师事务所提供文件自动化的领先提供商,该公司宣布了其自动化技术的一项重大更新:可共享的在线调查表。借
Woodpecker是为个人执业者和小型律师事务所提供文件自动化的领先提供商,该公司宣布了其自动化技术的一项重大更新:可共享的在线调查表。借助啄木鸟基于网络的新调查表,用户可以直接从其啄木鸟模板轻松创建可共享的在线表单。
啄木鸟的新功能集可自动完成从数据捕获到文档生成的整个文档准备过程。只需单击一个按钮,就会从选定的啄木鸟模板中的字段自动生成调查表。填写并提交调查表后,将自动填充相关的Woodpecker模板,并将最终文档直接通过电子邮件发送给调查表创建者。
“啄木鸟的共享问卷代表公司向使我们的客户以超出Microsoft Word中的智能模板的第一步,”说亚历克斯Melehy,啄木鸟的创始人兼首席执行官。“它们也为我们今年晚些时候即将到来的律师主导的法律市场奠定了重要基础。”
将数据捕获过程与文档生成过程结合在一起,消除了非生产性和重复性工作,从而节省了大量时间和资源,这些时间和资源可以重定向到更有价值和更复杂的认知工作上。
“我们的客户告诉我们,新的问卷调查表如何改变了他们的做法,以及该技术如何极大地提高了他们公司的运营效率,”Melehy继续说道。“客户的工作速度大大提高,错误更少,并且所花的时间只占手工起草文件所花费时间的一小部分。”
基于Web的表单还简化了内部工作流程并减少了团队之间的摩擦。团队成员和同事可以填充Woodpecker模板,而无需访问Woodpecker或Microsoft Word。由于啄木鸟文档始终是可编辑的DOCX文件,因此可以在审阅过程中编辑所有文本,包括变量数据。