没有打印机时如何打印文档

导读 当您被要求提供文件的硬拷贝但在家中无法使用打印机时,可能很难弄清楚该怎么做。虽然过去可以肯定的是,每个人都在家中拥有一台打印机,但

当您被要求提供文件的硬拷贝但在家中无法使用打印机时,可能很难弄清楚该怎么做。虽然过去可以肯定的是,每个人都在家中拥有一台打印机,但现在情况已不再如此——但如果你没有一台,很可能在某个时候,你会遇到一个没有得到打印机的人。备忘录,并坚持硬拷贝。

如果你发现自己处于这种情况,你就有了选择。为了提供帮助,我研究了可用于将文档从计算机中获取给需要它的任何人的各种方法,并提出了一些在没有自己的打印机的情况下进行打印的提示和注意事项。

据推测,您要打印的文件在计算机上,您需要某种方法将其从那里获取到连接到打印机的另一台计算机。根据您使用的方法,您可以将文件上传到互联网并在特定位置打印(某些服务甚至可以直接连接到云服务,如 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox)。如果打印机(或拥有打印机的组织)不支持从 Internet 上传,您可能需要将文件放在闪存驱动器上,可能是带有 USB-A 连接器的驱动器。如果您不确定要接受在线文件的位置,请提前检查。

至于可以打印什么样的文件,不同的服务支持不同的文件类型。在我的询问中,Microsoft Word 的 .docx 和 Adob​​e 的 PDF 格式已被普遍接受,因此如果您要打印文本,这可能是您要走的路。如果您的 Word 文档包含大量自定义格式、字体和/或图像,您可能希望先将其导出为 PDF,以确保它完全按照您的需要进行打印。

如果您是学生或可以访问公共图书馆,您可能可以免费或以较低的每页成本在那里打印文档。您所在机构的网站上可能会有如何打印内容的说明,或者您可以随时向图书管理员寻求帮助。我能够将我的文档上传到互联网,然后在我当地图书馆的任何分支机构免费打印。

值得注意的是,您可能不想在这些地方打印包含敏感内容或个人信息的文档——例如,您可能会使用不熟悉的计算机从不熟悉的门户网站打印它们。您的学校可能会允许您直接从自己的笔记本电脑上打印,但无论如何,您将在不受控制的网络上打印,这意味着存在一定程度的风险。

如果打印机不在计算机附近,那么在文档从打印机中出来后,其他人也总是有可能访问您的文档,这取决于库的设置方式。如果您需要打印医疗文件等,您可能需要研究其他方法。

如果您只打算打印一两页并且有拥有打印机的家人或朋友,那么总是值得询问他们是否可以使用它。这有助于避免使用公共硬件进行打印可能带来的隐私问题。如果您想打印整本小说,这可能不是最好的方法(除非您愿意通过带上自己的纸张和墨盒来回报他们的慷慨,这取决于您要打印的页数),当您需要硬拷贝时,可以偶尔使用。