随着公司不断接受远程工作的员工,一些员工现在发现自己每周都会参加异常多的虚拟会议。当这种情况发生时,保持团队参与可能具有挑战性。
根据Finances Online分享的调查结果,58% 的企业将视频会议作为日常运营的一部分。虽然这是一个令人兴奋的统计数据,但它确实引出了一个需要几个答案的问题:当发生如此多的虚拟会议时,公司如何保持员工的参与度?
Banty.com 的联合创始人兼首席执行官Scott Wilson认为,有多种方式可以举办所有这些会议,同时又不会失去员工的兴趣。以下是如何做到这一点:
保持准时:很少有事情比开始晚或运行时间长时更快地从视频通话中汲取生命。通常情况下,人们已经将自己编程为在会议应该进行的那段时间里格外专心。一旦超出该时间范围太远,您就要求失去参与度
向其他人敞开心扉:听到同一个人或两个人经常主持会议可能会导致可预测的陈旧环境。为了让您的团队保持高速跳动,偶尔将钥匙交给其他值得的员工,让他们的声音被听到
创建有趣的演示文稿:如此多的视频会议服务允许其用户与通话中的每个人共享详细的多媒体演示文稿。应尽可能利用这一现实,因为源源不断的无动画幻灯片或基本条形图可能会导致队友将注意力转移到其他地方
干净的音频和视频:如果您有一个黑暗、断断续续的视频源和糟糕的音频,希望会议中的每个人都能专注于您,祝您好运。在每次视频通话之前,请确保您处于光线充足、安静的空间中,以便容易被看到和听到。还要确保您的 Internet 连接符合要求,因为它的质量对您的音频和视频有很大影响
只组织必要的会议:作为团队领导,你有责任知道如何有效地管理与你一起工作的人的时间。除非你有一个相当大的项目要讨论,或者有多个需要一次过的较小的任务,问自己一个问题:这可以在电子邮件中处理吗?
“你能做的最糟糕的事情是假设你日复一日或一周又一周举行的同一个旧虚拟会议将持续让员工专注于手头的任务,”斯科特补充道。“通过创建一个员工乐于参加和参与的虚拟会议环境,您将永远不会在保持团队参与的情况下遇到问题。借助 Banty 的在线会议平台,总有可能将您的员工聚会提升到一个全新的水平。”
Banty.com 的视频通话服务为所有订阅者提供一个自定义的、永久的 URL(即Banty.com/MyMeeting);安全、端到端的加密会议空间;出色的视频质量;每月不限次数的会议;和简单的调度工具。